SUMIF함수란?
엑셀 작업중에 흔히 만나는 상황이 여러 업체에 일자별 판매 내용을 확인하고 합계를 구해야 하는 상황입니다.
전체 합계는 단순히 SUM함수만 사용하면 원하는 결과를 얻을 수 있지만, 순서대로 입력된 것이 아닐 경우 업체 순서가 뒤죽박죽 섞여 있어서 하나씩 따로 선택해서 합계를 구해주어야 한다면 작업량이 엄청나게 늘어나고 실수라도 하면 전혀 다른 결과가 생길 수 있습니다.
이럴때 간단히 해결 할 수 있는 함수가 바로 SUMIF함수 인데요.
범위내 특정한 조건을 만족하는 경우의 합계를 구해주는 함수이기 때문입니다.
SUMIF함수 기본 사용법
SUMIF함수의 구문은 =SUMIF(범위,조건,합계범위)로 되어 있습니다.
앞서 설명드린 것처럼 ‘범위 내에서 조건을 만족하는 값의 합계를 구하라.’라고 해석이 되죠. 경우에 따라서는 합계 범위는 생략이 가능합니다.
예를들어, 위 표에서 전체 학생들의 영어 점수의 합계를 구하려면 어떻게 해야 할까요?
답은 =SUMIF(B2:B6,”영어”,C2:C6)이고 이렇게 입력하면 전체 성적 중 영어 점수의 합계를 구할 수 있게 됩니다.
또한 위 이미지에서처럼 특정 셀에 합계를 구하고자 하는 항목의 이름을 입력하여 합계를 구할 경우 =SUMIF(B2:B6,E3,C2:C6)라고 입력할 수 있습니다.
SUMIF함수 응용 사용법
또한 SUMIF함수는 연산자를 이용하여 조건을 만들고 그에 맞는 값들의 합계를 구할 수도 있습니다.
사용가능한 연산자는
= 같음
<> 같지않음
> 큼
< 작음
<= 작거나 같음
>= 크거나 같음
등이 있으며, 이들 연산자를 사용하여 합계를 구할 수 있는데요.
예시 1. 특정금액보다 큰 경우 합계
위 이미지에서 금액 중에 20000원 이상인 금액의 합계를 구하라? 라는 질문을 받는다면 이렇게 하면
됩니다.
=SUMIF(F3:F8,”>20000″) 이라고 말이죠.
해석해 보면 ‘금액이 입력된 F3셀부터 F8까지 입력된 데이터 중에서 20000보다 큰 금액의 합계를 구하라’ 라고 할 수 있는데요.
크다라는 연산자를 사용하여 간단히 해결할 수 있습니다.
그리고 만약 K3셀에 입력된 값보다 큰 것의 합계만 구해야 할 경우에는 =SUMIF(F3:F8,”>”&K3)라고 입력해 주면 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
또한 앞서 잠시 설명한 것처럼 합계를 구할 범위와 일반 범위가 동일하기 때문에 마지막 인수인 합계 범위는 생략이 가능합니다.
예시 2. 공백인 셀의 합계만 구하기
또 하나 예를 들어 볼까요.
지역별 판매수량 표에서 지역이 표시되지 않은 곳의 판매 금액을 구하려면 어떻게 해야 할까요?
답은 =SUMIF(A3:A8,””,F2:F8)
이 됩니다.
구문을 해석해 보면 ‘A3부터 A8까지 지역 중에서 공백(“”)인 곳의 금액을 찾아서 합계를 구하라’가 됩니다.
또하나 더 해볼까요.
예시 3. 특정 단어로 끝나거나 시작하는 것만 구해서 합계 구하기
지역별 판매수량 중에서 “주”로 끝나는 지역들의 금액 합계를 구하라? 라고 묻는다면
=SUMIF(A3:A8,”*주”,F2:F8)라고 입력하면 됩니다. “*주”라는 의미는 텍스트의 마지막 글자가 주로 끝나는 경우의 조건이 되겠죠.
마찬가지 “광*”라고 입력하면 광으로 시작하는 지역에 해당하는 금액의 합계를 구할 수 있습니다.
만약 글자수가 두개가 아니라 여러개일 경우에도 가능합니다.
예를 들어 충청으로 시작하는 지역의 합계를 구할 경우 =SUMIF(A3:A8,”충청*”,F2:F8) 라고 입력하면 되는 것이죠.
결론
이번 시간에는 엑셀 SUMIF함수를 사용하여 특정 조건을 만족하는 경우에만 합계를 구하는 방법에 대해 알아보았습니다.
생각보다 어렵지 않게 사용이 가능하죠.
실무에서는 쉽게 쓰일수록 더 자주 사용하게 되는게 엑셀 함수 입니다.
특히 합계나 평균을 구할 경우 혹은 찾기 함수와 같은 것들은 정말 자주 접하게 되는 함수 들이므로 기본적인 사용법 뿐 아니라 응용하여 사용하는 방법까지 알아 두어야 합니다.
지난 시간에 배운 엑셀 SUM함수 및 수식 으로 합계 구하는 2가지 방법 만큼이나 엑셀 SUMIF함수도 중요한 함수일 뿐 아니라 실무에서 혹은 다른 업무중에소 활용성이 높기 때문에 꼭 기억해 두시길 바랍니다.
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