I. 문자 추출 함수 종류 3가지
엑셀을 사용 하다보면 셀에 입력된 데이터 중 특정 조건에 맞춰서 문자를 추출해야 하는 경우가 자주 발생합니다.
이럴때 사용할 수 있는 함수들은 여러가지가 있겠지만, 그 중에서 가장 많이 사용되는 함수가 RIGHT, LEFT, MID 함수입니다.
이번 시간에는 문자 추출 함수 들 중에서 이 3가지 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다.
II. 문자 추출 함수 사용법
1. RIGHT 함수
첫번째로 알아볼 함수는 RIGHT 함수입니다.
이 함수의 구문은
=RIGHT(문자,추출할 문자수)
입니다.
특정 문자를 입력 또는 셀을 참조하여 그 셀에서 추출할 문자수를 설정하면 그만큼의 문자를 추출해 주는 것이죠.
예를들어 =RIGHT(“화요일만 제외할 경우”,3) 이라고 수식을 작성할 경우 오른쪽 첫번째 문자로 부터 세번째까지 텍스트를 추출해 주게 됩니다.
따라서 결과는 “경우”가 됩니다.
이때 한가지 주의할 것은 텍스트와 텍스트 사이에 공백이 있을 경우 공백까지도 문자로 인식한다는 것인데요.
=RIGHT(“화요일만 제외할 경우”,2) 로 입력해도 결과가 “경우”인것도 공백이 포함되느냐 아니냐의 차이에서 발생하게 됩니다.
위 표에서는 문자 추출을 하기 위해 셀을 참조하여 수식을 작성하였는데요.
=RIGHT(A19,2)로 입력하여도 텍스트를 함수에 직접 입력하였을때와 동일한 결과가 나오며, 실무에서는 셀을 참조하여 문자를 추출하는 경우가 더 많기 때문에 이방법을 주로 사용하게 됩니다.
한가지 더 말씀드리면, 수식에 사용된 인수중 ‘추출할 문자수’는 생략이 가능하며, 생략할 경우 1로 인식되어 오른쪽에서 첫번째 텍스트 즉 “우”라는 글자만 반환해 주게 됩니다.
2. LEFT 함수
LEFT 함수의 사용법은 RIGHT 함수와 동일하며 구문은 다음과 같습니다.
=LEFT(문자, 추출할 문자수)
눈치채셨 겠지만, 한번 더 설명하자면 LEFT 함수는 문자가 입력된 셀의 왼쪽에서부터 추출해주는 함수입니다.
RIGHT 함수와는 반대 방향에서 결과값을 반환해 주는 것이죠.
위표를 예로들어 설명하면 =LEFT(A19,2)라고 입력할 경우 “화요”라는 단어를 추출해서 반환해 주게 됩니다.
3. MID 함수
마지막으로 MID 함수는 셀에 입력된 텍스트의 시작지점과 끝을 직접 지정해서 추출하고 반환해 주는 함수 입니다.
함수의 구문은 다음과 같습니다.
=MID(문자,시작점,종료지점)
이 수식을 설명하자면 텍스트가 입력된 셀을 참조하여 몇번째 글자(시작점) 부터 오른쪽을 몇번째(종료지점)까지 텍스트를 추출해줘 라고 할 수 있습니다.
만약 위 표에서처럼 =MID(A19,6,3)이라고 수식을 작성할 경우 결과는 “제외할” 이라는 값을 반환해주게 되는데요.
시작점인 6번째 즉 공백을 포함하여 “화요일만 “이라는 다섯번째까지는 제외하고 여섯번째인 “제”를 포함해서 오른쪽으로 3번째인”할”까지 반환해 주는 것입니다.
설명이 조금 어렵게 느껴지시겠지만, 실제 예시를 가지고 함수를 적용해 보시면 어렵지 않게 적용할 수 있으리라 생각됩니다.
한가지 주의할 점은 앞서도 잠시 말씀드렸듯이 공백도 문자로 인식하기 때문에 반드시 공백도 카운트하여 수식에 반영하여야 한다는 점입니다.
이점만 유의하신다면 별 어려움 없이 적용할 수 있을 거라 생각되네요.
결론
마지막으로 한가지 더 말씀드리자면, 이 함수들은 단독으로 사용하는 경우도 많지만, 다른 함수와 함께 사용했을 때 훨씬 더 좋은 결과를 얻게 된다는 사실입니다.
이점만 기억하시고 함수의 구문을 기억해두시면 다른 함수와 함께 사용하실 때 훨씬 더 도움이 될 거라 생각됩니다.
문자 추출 함수에 대해 보다 자세한 내용은 아래 링크들을 참고하시기 바랍니다.
RIGHT 함수
LEFT 함수
MID 함수
https://support.microsoft.com/ko-kr/office/mid-function-2eba57be-0c05-4bdc-bf81-5ecf4421eb8a
